【第3話】一人暮らしに家計簿は必要？

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この記事で学ぶこと

• 一人暮らしの家計管理について学べる
• 手書き家計簿のメリット、デメリット
• PC家計簿ソフトのメリット、デメリット
• スマホ家計簿アプリのメリット、デメリット

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「お金を貯めたいのに、なかなか貯まらない」——その第一歩としておすすめなのが家計簿です。支出を「見える化」することが、節約と貯金のスタートライン。何にいくら使っているかを把握できれば、ムダな出費は自然と減っていきます。とはいえ、家計簿にもいろいろな種類があり、自分に合わないものを選ぶと長続きしません。この記事では、手書き・PCソフト・スマホアプリの3タイプを、それぞれのメリット・デメリットとあわせて比べていきます。自分にぴったりの家計簿を見つけてください。

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（本屋にて）

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手書き家計簿のメリット

思い立ったらすぐ書ける手軽さ

手書き家計簿の一番の魅力は、何といっても手軽さです。電源を入れる必要も、充電の心配もなく、開いてすぐに書ける——このシンプルさは、デジタルにはない強みです。

レシートを見ながらその場でサッと書き込めるので、「あとでまとめて入力しよう」と先延ばしにしがちな人にも向いています。パソコンやスマホの操作が苦手な人には、特におすすめの方法です。

手書き家計簿のデメリット

冊数が増えるとかさばる

家計簿は、あとで振り返るために保存しておきたいもの。しかし、続ければ続けるほど冊数が増え、少しずつ部屋のスペースを圧迫していきます。

「たかが家計簿1冊」と思うかもしれませんが、収納の少ない一人暮らしの部屋では、数年分ともなると意外とかさばるもの。引っ越しや片付けのたびに扱いに困ってしまいます。

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過去の記録を探すのが大変

家計簿を続けていると、「去年の同じ月の電気代はいくらだったかな？」というように、過去の記録を見返したくなる場面がよくあります。

ところが紙の家計簿では、該当ページを探し出すのにひと苦労。表紙や背表紙に集計期間を書いておくのは必須ですが、それでも「昔一度だけ買った商品」の値段や購入日を調べるのは至難の業です。検索のしやすさは、後で紹介するデジタル家計簿に大きく劣ります。

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計算に時間がかかり、ミスも起こりやすい

紙の家計簿では、収支の計算を電卓などで自分で行うことになります。よほどの計算上手でもない限り、何年も計算ミスをゼロに保つのは極めて困難です。

計算結果と手持ちのお金が合わないと、原因探しに膨大な時間がかかり、これが家計簿挫折の大きな原因になります。「合わないからもういいや」と投げ出してしまった経験がある人も多いのではないでしょうか。

PC家計簿ソフトのメリット

保管場所に困らない

PCソフトのメリットは、紙の家計簿と違い、何年分記録してもデータなので場所を取らないことです。冊子のように棚を圧迫することがありません。

パソコン本体の置き場所は必要ですが、もともとパソコンを持っている人なら、家計簿のために新たにスペースを用意する必要はありません。データ量も、何年分ためても現代のパソコンならごくわずかで、まったく気になりません。

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買いきり型は長く使うほどおトク

毎月料金が発生するサブスク型のソフトだと、家計簿をつけること自体が固定費になってしまいます。支出を減らすための家計簿に、毎月お金がかかるのは、必要経費とはいえちょっと抵抗がありますよね。

一方、買いきりタイプのソフトの場合、長く使うほどコスパは良くなります。

「てきぱき家計簿マム10」は、買いきりタイプのソフトで、しかも無料でアップデートしてくれます。

消費税率の変更にも対応してくれます。

価格を考えたら、これ以上ないほどに優れたコストパフォーマンスです。

マイクロソフト社のエクセルを持っている人であれば、エクセルで管理することもできます。使いこなせばかなりの戦力になるかもしれません。ただ、家計簿に特化した使いやすさの面で、「てきぱき家計簿マム10」は非常にオススメです。

ちなみに「てきぱき家計簿マム10」にはダウンロード版とパッケージ版があります。どちらも機能に違いはありませんが、ダウンロード版の方が価格がやや安くなっています。パッケージ版は価格がやや高い代わりに、インストール用のCD-ROMが付属しています。

「てきぱき家計簿マム10」については、別の記事でも詳しく紹介していますのでご参照ください。

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計算ミスが起こりにくい

どんな家計簿ソフトでも、金額さえ正しく入力すれば、面倒な集計は自動で計算してくれます。電卓を叩く必要はありません。

もし収支が合わなくなった場合は、金額の入力を見直せばいいので、ミスを修正しやすいです。

計算が合わないことにより家計簿作りを挫折してしまうリスクを最小限に抑えることが可能です。

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過去の検索が非常にラク

過去に買ったものを確認したいときも、品名で検索するだけで、購入日・金額・店名などをまとめて一瞬で呼び出せます。紙の家計簿をめくって探す手間とは比べ物になりません。

これは、紙媒体での家計簿管理に比べて圧倒的に有利な点です。

PC家計簿ソフトのデメリット

パソコンの電源を入れる必要がある

パソコンソフトである以上、記録するたびに電源を入れて起動を待つ必要があります。普段パソコンを使う習慣がない人にとっては、この「ひと手間」が地味な負担となり、家計簿が続かなくなる原因になりがちです。

ただし、仮に挫折しても、家計簿の記録はちゃんと残りますし、コストは決して高くありません。一度使ってみて、自分に合わないようであれば他の家計簿を使ってみても全然問題ないと思います。

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サポート終了の恐れがある

PCソフトの場合、メーカーのサポートが終了してしまうリスクがあります。

同じメーカーから新しいソフトが発売されれば、データの引っ越しで対応できる可能性がありますが、そうでない場合は、アップデートのないまま使い続けることになります。

この場合、消費税率の変更などがあった場合、設定を手動で行う必要があります。

さらに、もしOSが新しくなった場合、ソフトが新しいバージョンのOSに対応していないと、完全に使用できなくなる恐れがあります。

この場合、OSをアップデートする前に記録をテキストファイルやcsvファイルなどで書き出す必要がありますが、非常に大変な作業となってしまいます。

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スマホ家計簿アプリのメリット

いつでもどこでも記録できる

スマホアプリ最大のメリットは、外出先でもその場でサッと記録できる手軽さです。いつも持ち歩いているスマホだからこそ、買い物の直後に入力でき、つけ忘れも防げます。

レシートをカメラで撮影することで記録できるものもあり、飽きっぽい性格の人でも続けやすいメリットがあります。

「マネーフォワード ME」は下記の点で使い勝手が極めて優れており、忙しい社会人や面倒臭がりの人に非常にオススメです。

• アカウントを登録すれば、スマホやPCで好きなときに利用可能
• 銀行口座、クレカ、電子マネーと連携し、利用明細を自動更新できる
• レシートをスマホのカメラで撮影して、支出を集計してくれる

1. アカウントを登録すれば、スマホやPCで好きなときに利用可能

利用にはアカウント登録が必要です。登録すれば、インターネットに接続可能な状態であれば、いつでもどこでも記録・閲覧が可能です。

2. 銀行口座、クレカ、電子マネーと連携し、利用明細を自動更新できる

「マネーフォワード ME」は各種銀行口座、クレジットカード、電子マネーと対応しています。

銀行振込の他、各種キャッシュレス決済をすれば、その都度アプリにデータが自動的に反映されます。

完全キャッシュレスで生活している人にとって、初期設定さえ済ませてしまえば、あとは普通に生活しているだけで自動的に家計簿ができ上がっていく感覚です。

3. レシートをスマホのカメラで撮影して、支出を集計してくれる

前述の、スマホでレシートを撮影して支出を集計してくれる機能も「マネーフォワード ME」にはちゃんと搭載されています。

この機能を使えば、現金払いした際も手間をかけずに家計簿に登録できます。

精度も高く、誤認識もほとんどありませんが、この辺は実際に使ってみないと納得できないと思いますので、まずは無料アカウントで試してみて、納得できる性能か確認することをおススメします。

PCソフトよりも無料で試しやすいので、まずはスマホで家計簿管理を始めるのはアリだと思います。

スマホ家計簿アプリのデメリット

・細かい入力はPCに比べると面倒

人によりますが、文字入力のしやすさは、やはり物理キーボードのあるパソコンには及びません。費目を細かく分けて記録したい人には、少し面倒に感じられるかもしれません。

ただ、家計簿管理を長続きさせるコツは、ざっくり管理だったりします。スマホアプリは近年ものすごい勢いで進化しています。若い世代ほどPCよりもスマホの扱いが得意な人が多いです。

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・サポート終了の恐れあり

PCソフトの場合と同様、メーカーのサポートが終了してしまうリスクがあります。

データをテキストファイルやCSVファイルに書き出して移行できる場合もありますが、いずれにせよ手間のかかる作業になってしまいます。

・機能をフルに使うと、定額支払いとなる可能性あり

有料アプリの場合、サブスクリプション形式が主流のため、定期的な支払いが生じる可能性があります。

「マネーフォワード ME」を例にとると、2022年10月時点で、プレミアムサービスは月額500円、一年分の一括払いで5500円の支払いが必要です。

無料で利用もできますが、登録できる口座が10口座まで、データの反映に時間がかかるなどの制限があります。

初めて利用する人のために、1ヶ月間はお試しでプレミアムサービスを無料で利用できます。まずは実際に使ってみて、自分に合うか試してみてはいかがでしょうか。

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まとめ

ひと昔前に比べ、家計簿の種類はぐっと増え、選択肢の幅も広がりました。

大まかには以下の3タイプに分けられます。

• 手書き家計簿
• PC家計簿ソフト
• スマホ家計簿アプリ

それぞれにメリット・デメリットがあり、どれが最適かは人それぞれ。大まかには、「手軽さ重視なら手書き」「じっくり管理＆検索重視ならPCソフト」「自動化＆ラクさ重視ならスマホアプリ」が向いています。迷ったら、無料で試せるスマホアプリから始めてみるのがおすすめです。

支出状況を把握するために、家計簿を作るのはオススメです。支出を正確に見直すことができれば、余計な出費を抑えて貯蓄額を増やすことにつながります。記録が少ないうちなら気軽にやり直せます。手書き、PCソフト、スマホアプリ、自分に合うものをいろいろ試してみてはいかがでしょうか。